首先，根據我國消防法的相關規定，檔案密集架在設計的時候它開合的距離是需要保持在80厘米以上的。之所以會有這樣的規定主要有兩個方面的原因，個原因就是給在檔案密集架前工作的人員提供足夠的活動空間，方便他們管理和整理各種檔案資料，第二個原因就是在發生危險的時候方便正在工作的人員進行撤離，將傷害減到。其次，檔案密集架在過道方面的設計也是有要求的，我國消防法有規定，檔案密集架的過道設計距離是不能小于1米的，如果小于這個距離，那么就不能發生危險事故的時候工作人員可以有足夠的空間撤離。只有做到了這兩個方面的檔案密集架設計才算是最合理的設計，現在有個別檔案密集架的生產廠家為了可以賺取更多的利潤，讓客戶感覺自己的檔案密集架更加節省空間，所以在設計檔案密集架的時候在這兩個距離上動了歪心思，表面上看確實是節省了更多的空間，但實際上卻加大了安全隱患。

　　選擇檔案密集架,檔案密集架首先要看自己的實際用途，是存放文書檔案，還是科技檔案，會計檔案，照片檔案，還是有特種用途的檔案用品，普通標準檔案存放用標準檔案密集架就可以，會計檔案密集架一般需要加擱板，其他全有需要封閉式的，看自己的需求。根據需求選擇樣式。

　　根據用途選好了檔案密集架后就要再看一下檔案密集架的材質標準，普通檔案檔案密集架由底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置等部分(電動檔案密集架的附加設備更多一些)組成的。一般檔案密集架材質都是優質冷軋鋼板做成的，每個廠家根據用戶的層板承重要求不同采用的鋼板厚度不一樣，這也是造成檔案密集架價格差別的一大重要原因。